При совершении работником дисциплинарного нарушения (несоблюдение правил трудового распорядка, технических и должностных правил и инструкций, невыполнение приказов руководства) составляется приказ о дисциплинарном взыскании . Образец заполнения этого приказа вы можете скачать в конце статьи.
Приказ о дисциплинарном взыскании
Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены ТК РФ (ст. 192 ТК РФ)?
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
При совершении нарушения работник должен в течении двух дней с момента обнаружения нарушения предоставить объяснительную записку. Также руководитель подразделения, в котором работает виновный сотрудник, должен предоставить докладную записку. На основании этих документов составляется акт о расследовании нарушения.
При принятии решения о виде применяемого взыскания нужно принимать во внимание все обстоятельства, сопровождающие данное нарушение: степень виновности работника, насколько тяжелым было совершенное нарушение.
По ТК РФ дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течении месяца с момента обнаружения виновности сотрудника.
Принятое решение отражается в Приказе о дисциплинарном взыскании. Если работник не согласен с принятым решением, то он может его обжаловать в трудовой инспекции.
Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе. Если в деятельности того или иного сотрудника имеются нарушения, работодатель имеет право наложить на него дисциплинарное наказание. Для этого необходим соответствующий приказ. Дисциплинарное воздействие означает лишение премий, надбавок и затрагивает права работника. Поэтому его наложение и оформления официальным документом.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию. При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.
Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.
На практике применяются следующие виды наказаний:
- Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
- Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
- При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений , лицу может быть объявлен выговор;
- Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
- Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.
Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.
Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании
Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован. А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения. Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.
Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:
- Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
- Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
- Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.
Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк.
Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции
Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.
Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение
Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания
Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора. Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.
Дисциплинарное взыскание - это ответственность за совершение дисциплинарного поступка.
Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).
Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным. (например, при отсутствии необходимых материалов, нетрудоспособности).
Статья 192 Трудового Кодекса РФ дает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Данный приказ должен содержать следующие реквизиты:
- факт (вид) нарушения трудовой дисциплины,
- время его совершения или обнаружения,
- документы, послужившие основой для издания приказа,
- вид взыскания.
Проект приказа визируется непосредственным руководителем работника, совершившего дисциплинарный проступок, руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы.
Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.
На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.
Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о снятии дисциплинарного взыскания.
В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.
При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.
Теоретически взыскание может быть снято в любой момент в течении года со для его наложения, но на практике целесообразно снимать взыскание не раньше полугода.
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:
- причина снятия дисциплинарного взыскания,
- номер и дата приказа о наложении взыскания
- основания снятия взыскания
Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию.
Обычно приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. На практике также целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.
Приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.
Обязательным условием эффективного функционирования предприятия является четкий режим и ответственное выполнение своих обязанностей каждым членом коллектива.
В любой организации, где трудятся люди, руководители сталкиваются с проблемой производственной дисциплины. Для повышения качества работы используются поощрения, а при нарушениях должностной инструкции, невыполнении обязанностей применяются дисциплинарные взыскания.
Дисциплинарная ответственность
Для того чтобы правильно использовать дисциплинарное взыскание, надо определиться с содержанием понятия дисциплинарной ответственности. Под этим термином понимается юридическая ответственность, которая наступает, если работник виноват в том, что не исполняет или плохо исполняет свои обязанности, тем самым наносит ущерб работодателю. В таком случае руководитель предприятия реагирует на нарушение, в соответствии с трудовым законодательством или, на свое усмотрение, ограничивается устным предупреждением.
К нарушениям трудовых обязанностей относится:
Чтобы между начальником и сотрудником не возникло недоразумений, по поводу круга обязанностей, они должны быть зафиксированы в письменном виде. Работника необходимо ознакомить с должностной инструкцией (описание должностных обязанностей) и выдать под подпись в специальном журнале и оставить второй экземпляр инструкции с подписью в отделе кадров. В таком же порядке поступают и с нормативными актами и приказами по предприятию, которые непосредственно касаются трудовой дисциплины.
Руководитель может применить следующие, предусмотренные трудовым законодательством формы наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение, с обязательным обоснованием;
- или, по своему усмотрению, ограничиться устной профилактической беседой, порицанием.
Помните, что налагать штраф на сотрудника не позволительно. Возможно применять только лишь перечисленные виды наказания.
Как следствие наложения дисциплинарного взыскания сотрудник может лишить себя права на получение премии, если по этому показателю он не соответствует критериям премирования. Но если работник, на которого было наложено дисциплинарное взыскание, соответствует параметрам для поощрения премией, то работодатель не в праве его лишить ее.
Такой вид взыскания, как лишение премиальных не предусмотрен законом, поэтому не может быть использован в качестве наказания.
Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?
Обнаружение нарушения трудовой дисциплины не позже чем через месяц дает право для использования дисциплинарного взыскания. Выявление проступка должно быть письменно зафиксировано в докладной записке на имя вышестоящего начальника или в акте, или в протоколе, все эти документы должны быть подписаны свидетелями. Чаще всего используют докладную записку с изложением сути проступка, времени, даты и места совершения дисциплинарного проступка.
Чтобы написать проект приказа необходимо подготовить следующие документы:
- докладную записку (акт, или протокол);
- объяснительную записку работника или акт, если работник отказывается писать таковую.
Во избежание недоразумений с объяснительной запиской требовать ее лучше в присутствии свидетелей, или путем письменного уведомления сотрудника о необходимости письменного объяснения, с последующим составлением акта в случае отказа в обоих случаях, с фиксацией фамилий и подписей свидетелей.
На основании собранных документов составляется приказ о применении дисциплинарного взыскания с необходимыми реквизитами такого документа или на бланке организации.
Приказ о дисциплинарном взыскании издается на основании объяснений сотрудника (в письменном виде), нарушившего трудовую дисциплину.
Единая форма составления приказа о дисциплинарном взыскании законодательно не предусмотрена, поэтому данный документ составляется на бланке организации. Подготовленный приказ о наказании подписывается руководителем предприятия, на нем должен поставить подпись сам нарушитель. В самом верху следует указать наименование предприятия, название документа (Приказ) и поставить его номер. Чуть ниже пишется город (слева) и дата составления приказа (справа). Затем нужно указать заголовок документа «О наложении дисциплинарного взыскания». В самом тексте необходимо описать ситуацию, которая послужила причиной наложения взыскания. Указывается ФИО, должность нарушителя, дата и время совершения поступка, наличие/отсутствие уважительной причины и ее письменного подтверждения.
- провинившемуся объявляется дисциплинарное взыскание;
- день засчитывается в качестве прогула (если имел место прогул);
- нарушитель лишается премий, надбавок, пр.;
- сотрудника уведомляют о возможных последствиях повторного нарушения;
- отделу кадров поручается подготовить необходимую документацию;
- начальник провинившегося обязуется ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
Сведения о дисциплинарном взыскании вносятся в трудовую книжку только тогда, если оно выступает в качестве увольнения.