Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов торгового предприятия в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли .
Рассмотрим наиболее важные требования к системе автоматизации оптовой торговли :
- Поддержка больших объемов справочника товаров, возможность структурированного описания номенклатуры, хранения данных о расположение товара на складе, хранение изображение внешнего вида товара, сертификатов и т.п.;
- Комплектация товаров, возможность продажи наборов;
- Хранение детальной информации о поставщиках и покупателях, хранения информации о контактных лицах контрагентов, о договорах и расчетных счетах. Возможность классификации покупателей (ABC, XYZ классификация);
- Сравнение цен с конкурентами, хранение цен поставщиков, автоматический расчет продажных цен от закупочных, применение индивидуальных цен, возможность задать скидку или наценку на товары;
- Планирование закупок, продаж, денежных средств;
- Резервирование товара по клиентам вплоть до конкретной серии, как по складу, так и в будущих поставках;
- Складской учет
- Возможность подключения торгового оборудования;
- Возможность продажи товара со склада другой юридического лица входящий в состав нашего предприятия, возможность отгрузки товара «в минус»;
- Контроль платежей и задолженности;
- Расчет сдельной заработной платы менеджерам.
Наша компания готова предложить Вам оптимальную программу для решения поставленных задач. Мы предлагаем два варианта решения: набор программ - «1С:Управление торговлей 8 » + «1С:Бухгалтерия 8 » + «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 » и программа «Комплексная автоматизация 8 ».
Программа «1С:Управление торговлей 8» предназначения для ведения оперативного и управленческого учета. В программе предусмотрена возможность выгрузки документов в программу «1С Бухгалтерия 8» и «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» (для расчета сдельной зарплаты менеджерам). Существует возможность двухстороннего обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8». В программе «1С:Комплексная автоматизация» все три блока включены в единую информационную систему.
Рассмотрим более подробно возможности конфигурации «1С:Управление торговлей 8».
В конфигурации автоматизации оптовой торговли «1С Управление торговлей 8» возможно ведение учета по нескольким организациям, а так же ведение многовалютного учета.
Система поддерживает работу с торговым оборудованием: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, кассовые аппараты, считыватели RFID меток , электронные весы, дисплеи покупателя и т.д.
Справочник товаров в программе может быть иерархическим, непосредственно при просмотре списка товаров можно увидеть информацию о состояние товарах на складе: наличие на складах, в какой ячейка на складе товар находится, есть ли резервы на данные товары, какова стоимость товара.
Детальная информация о товаре задается в карточке товара.
В конфигурации предусмотрен учет по характеристикам товара, например, Вы продаете обувь и одна и та же позиция может продаваться разных размеров и цветов и вместо того, чтобы вводить все комбинации, Вы можете ввести одну позицию. В документах указывается товар и его характеристика, в результате чего сокращается справочник товаров, а учет остатков и цен ведется в разрезе товара и его характеристики.
В системе «1С:Управление торговлей 8» обеспечиваются такие функции оптовой торговли как продажа наборов и комплектов.
Если количество клиентов Вашей компании исчисляется сотнями или тысячами, то обойтись без автоматизированной системы управления взаимоотношениями клиентами, пожалуй, нельзя.
Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства, и в конечном итоге сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.
Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.
Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.
Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными.
Конфигурация позволяет делать следующее:
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов, а также производить анализ удовлетворения первичного спроса;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
- регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
- анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера (досье клиента).
Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.
Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов.
К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.
Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:
- Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
- Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.
Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.
Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.
Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.
Например, 30 % предоплата, 70 % кредит с отсрочкой платежа 5 дней, Полная предоплата наличными, "Кредит на 2 месяца с выплатой по 50 % в месяц" и безналичным расчетом и т. п.
Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении.
При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового.
В программе полностью отслеживаются процессы продаж. При этом продажи можно оформлять как по полному циклу оформления продажи (начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленной с ним сделке), так и без предварительно оформленных коммерческих предложений и заказов клиентов, по так называемой "упрощенной схеме". Возможные схемы документооборота продаж представлены на рисунке.
Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.
В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.
При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:
- можно оформить поставку товаров на несколько складов;
- можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
- предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.
Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.
При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.
Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.
Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:
- напрямую на финансовый результат,
- в себестоимость товаров,
- в расходы будущих периодов.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.
При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.
В системе автоматизации оптовой торговли «1С Управление торговлей 8» предусмотрены широкие возможности ценообразования. В конфигурации, возможно, хранить неограниченное количество типов цен, которые могут рассчитываться на основании друг друга или вводиться пользователям.
Правила расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета. При создании формул расчета можно использовать конструктор формул.
В программе реализован механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок:
- Скидки могут быть назначены по определенному сегменту номенклатуры, как в процентном, так и в суммовом выражении. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам номенклатуры;
- Скидки могут быть назначены определенным клиентам или группе клиентов (сегменту партнеров) в рамках оформленных с ними торговых соглашений;
- Скидки могут назначаться в рамках маркетинговых акций, причем маркетинговые мероприятия могут проводиться только для определенных сегментов партнеров или в определенных магазинах (офисах продаж);
- Предусмотрена также возможность предоставления скидок по картам лояльности. При этом могут использоваться как персонифицированные карты лояльности, так и карты общего назначения (например, социальные карты).
Как любая «уважающей себя» системы автоматизации оптовой торговли в конфигурации «1С Управление торговлей 8» предусмотрена полноценная работа с кассой и банком. В конфигурации есть все необходимые первичные документы, данным о входящих и исходящих банковских платежах можно выгружать и загружать из системы клиент-банк. На основании данных планируемых оплатах или затратах можно сформировать платежный календарь. В системе предусмотрена возможность планирования движения денежных средств их сопоставление фактом. Для предотвращения нежелательных расходов, можно включить механизм заявок на расход денежных средств, с обязательным одобрением руководства.
Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:
- учет выручки и себестоимости продаж,
- учет прочих доходов и расходов,
- распределение расходов на себестоимость товаров,
- распределение доходов и расходов на направления деятельности,
- анализ доходов, расходов и финансовых результатов.
Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному)..
Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.
Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности.
Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.
В «1С Управление торговлей 8» как и в любой конфигурации 1С предусмотрена возможность ограничение прав доступа пользователя к определенным объектам конфигурации (например, менеджеры по закупкам не могут работать с документами по продажам или ряд младших менеджеров не могут смотреть отчеты по рентабельности), но кроме этого в «1С Управление торговлей 8» существует возможность ограничить конкретных пользователей или групп пользователей к просмотру и редактированию данных по конкретным организациям и контрагентам, причем данные будут не доступны и при построении отчетов этими пользователям.
Благодаря полностью открытому коду конфигурация может быть настроена под любые требования Заказчика.
Наверняка многие из Вас слышали или даже сталкивались с проблемой, когда разработчик внутренний системы автоматизации решает уволиться, и никто уже не знает, как работает данная система, а за частую и где вообще она физически находится. Такие случаи в нашей практике уже встречались.
При разработке системы специалистами 1С код остается открытый, а значит любой другой специалист 1С может разобраться как работает система ДАЖЕ без документации.
К тому же если Вы решите автоматизировать свое предприятие в нашей компании, то предварительно пишется техническое задание по модификации типовой конфигурации. И Вы всегда знаете, какие именно объекты системы менялись нашими специалистами. Ваша система автоматизации оптовой торговли принадлежит Вам, а не разработчику системы!
Что касается масштабируемости системы, то наши специалистами уже было осуществлено внедрение конфигурации «1С Управление торговлей 8» более чем на 500 рабочих мест, где одновременно работали более 400 пользователей.
Система 1С:Предпритие 8 предоставляет возможность программного управления блокировками таблиц баз данных для увеличения производительности системы.
Торговые организации традиционно относят к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом. В общепринятом значении под документооборотом торговой фирмы понимается движение документов в организации с момента их создания или получения от других субъектов гражданско-правовых отношений до завершения их исполнения и передачи в архив. При этом принятая система документирования должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению на предприятии скрытых резервов.
Необходимость автоматизации рабочего места бухгалтера - это непросто дань моде или способ поднять престиж фирмы. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.
В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8. Типовая конфигурация позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет издержек обращения; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет договоров; учет расчетов с подотчетными лицами и др.
В состав «1С: Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости организация самостоятельно может создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции. По складам ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется количественно-суммовой учет. Данные инвентаризации складов регистрируются в программе и автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации товаров отражается выявление излишков и списание недостач.
Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура», элементы которого можно назвать номенклатурными позициями. В плане счетов бухгалтерского учета, поставляемом с «1С: Бухгалтерией 8», справочник «Номенклатура» установлен в качестве вида субконто для счетов и субсчетов учета товарно-материальных ценностей, в частности, 10 «Материалы» и 41 «Товары». Аналогичные установки сделаны в плане счетов налогового учета. Поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей оформляются документами. В документе пользователь указывает соответствующую позицию или позиции номенклатуры, а также счета бухгалтерского и налогового учета. При этом после того, как пользователь выберет позицию номенклатуры программа по умолчанию подставит подходящие счета. Форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции. На закладке «По умолчанию» указываются значения, которые будут подставляться по умолчанию в документ конфигурации. В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» используются две номенклатурные группы «Товары» и «Материалы».
На закладке «Цены» можно установить и просмотреть актуальную цену номенклатурной позиции на определенную дату. Для установки цены нужно выбрать тип цен. В колонке «Цена» указывается цена, валюта и нажимается «ОК». При этом автоматически создается документ «Установка цен номенклатуры».
На закладке «Спецификации» создается и просматривается спецификация данной номенклатурной позиции. На закладке «Счета учета» устанавливается и просматривается счет учета данной номенклатурной позиции. Каждая запись регистра «Счета учета номенклатуры» содержит сведения об организации, позиции номенклатуры, о складе, типе склада, счетах бухгалтерского и налогового учета номенклатуры, используемые счета для учета НДС, при передаче, при реализации.
Для организации правильного учета расчетов с покупателями в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» в программе сформирован справочник «Контрагенты», где введены данные о каждом покупателе. Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов», подчиненный справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» или в справочнике «Договоры контрагентов», к которому можно перейти из справочника «Контрагенты» по кнопке «Перейти». «1С: Бухгалтерия 8» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. После того как пользователь укажет в документе контрагента и договор, программа подставит наиболее подходящие счета по умолчанию. При подстановке счетов по умолчанию программа руководствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контрагентами», расположенным в меню «Предприятие» -«Контрагенты» - «Счета учета расчетов с контрагентами». Каждая запись этого регистра содержит следующие сведения: организация, контрагент, договор, вид расчета по договору, счета, используемые для расчетов с контрагентами. Регистр «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов. Счет, подставленный в документ самой программой по умолчанию, затем может быть изменен пользователем вручную.
Оптовая реализация товаров в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» оформляется документом «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа, комиссия». Данный документ располагается в меню «Продажа». Номер документу присваивается автоматически программой. Из справочников пользователь выбирает контрагента (покупателя) и договор. На закладке «Товары» необходимо указать реализуемые товары, выбрав их из соответствующего справочника «Номенклатура». Далее необходимо провести документ, нажав на командной панели соответствующую кнопку «Провести» или воспользоваться меню «Действия» - «Провести». Может быть удобнее нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы документа. При этом система не только проводит документ, но и закрывает его форму. Проведение документа означает автоматическое формирование проводок бухгалтерского учета и налогового учета. Счета бухгалтерского и налогового учета, используемые в проводках, отображаются в формах документов: в отдельных полях, в колонках таблиц, на специальных закладках. В большинстве случаев данные счета подставляются автоматически при вводе нового документа, при установлении вида операции документа. Пользователь может эти счета изменить, хотя при правильной организации работы с программой такой возможностью приходится пользоваться редко. Отображать или не отображать счета бухгалтерского и налогового учета в форме документа каждый пользователь может выбрать сам в диалоге «Настройки пользователя», установив флажок «Показывать в документах счета учета». А для включения отображения счетов в конкретном документе следует нажать на кнопку «Показать/скрыть счета учета» в командной панели формы документа.
Просмотрев книгу покупок ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» за первый квартал 2009 г., сделан вывод о том, что организация имеет крупных поставщиков таких, как ООО «Вебасто Рус», ООО «Ультра Стар», ООО «Амирис-Маркет», ООО «Рус Коннект», поставляющих товары зарубежного происхождения. Следовательно, при реализации ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» такого товара в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» заполняются колонки «ГТД» и «Страна происхождения», предварительно настроив видимость этих колонок. Из открытой формы документа регистрируется документ «Счет-фактура выданный», необходимый для правильного учета налога на добавленную стоимость. С помощью кнопки «Печать» распечатываются счета-фактуры и товарные накладные.
На основании документа «Реализация товаров и услуг» формируются документы, которые отражают связанные хозяйственные операции: «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Возврат товаров от покупателя». Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер», выбрав его в меню «Касса» - «Кассовые документы». При поступлении наличных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». В реквизите «Договор» документа «Приходный кассовый ордер» при этом выбирается тот договор, в котором установлен вид «с покупателем». При проведении документа программа определяет состояние расчетов по договору и разделит поступившую сумму на аванс и оплату. Расходный кассовый ордер можно распечатать, нажав в нижней панели инструментов документа кнопку «Печать».
Сведения о банковских счетах ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» хранятся в справочнике «Банковские счета». В информационную базу вводятся следующие сведения о банковском счете: вид счета, валюта, номер счета, банк и другие сведения. Для отражения поступления денежных средств на расчетный счет предназначен документ «Платежное поручение входящее», выбрав его в меню «Банк» - «Платежное поручение входящее». При поступлении безналичных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». Печатная форма документа не предусмотрена. Данный документ удобнее вводить в информационную базу с помощью обработки «Выписка банка».
«1С: Бухгалтерия 8» предоставляет набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, главная книга и другие.
Например, при необходимости получить данные о задолженности
покупателей за товары в меню «Отчеты» следует выбрать «Оборотно-сальдовая
ведомость по счету», указав счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и
выбрав субконто «Контрагенты» (таблица 2.3.1).
Таблица 2.3.1
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 ")
Контрагенты \ ^г^
Из данного документа видно, что на конец февраля 2009 г. по «Автоконнекс-Н» числится кредиторская задолженность в сумме 14508 руб. в виде полученного аванса, а по «Форм Софт» - дебиторская задолженность по неоплаченной сумме товаров на 7936516,31 руб. Предприятие «Автоприоритет» долга не имеет.
Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода. В таблице 2.3.2 представлен анализ счета 41.1 «Товары на складах».
Таблица 2.3.2,
По данному отчету видно, что от поставщиков в феврале были приобретены товары на сумму 11121724,36 руб. Учет товаров на счете 41.1 «Товары на складе» согласно учетной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется по фактической себестоимости. Организация реализовала товаров, списав их в учете по средней цене на сумму 9049369,24 руб. Остаток товаров на складе на конец февраля 2009 г. составил 49563011,61 руб.
Составление финансовой отчетности предполагает предварительное выполнение операции «Закрытие месяца». Для этого необходимо зайти в меню «Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца». Форма документа «Закрытие месяца» содержит иерархический список регламентных операций, к которым относятся начисление амортизации и погашение стоимости, закрытие счетов 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи, 91 «Прочие доходы и расходы», расчеты по налогу на прибыль, реформация баланса и закрытие счетов налогового учета. Для выполнения процедуры завершения периода в шапке документа указывается последняя дата месяца года, отмечаются флажком необходимые регламентные операции и нажимается кнопка «ОК». Программа выполнит все необходимые расчеты и сформирует проводки.
Например, при закрытии февраля 2009 г. было осуществлено закрытие счета 90 «Продажи» на счет 99.1 «Прибыли и убытки» через субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж». Из сформированной оборотно-сальдовой ведомости по счету 90 «Продажи» за февраль 2009 г. видно, что в результате закрытия этот счет в целом сальдо не имеет, однако каждый субсчет может иметь дебетовое или кредитовое сальдо (Приложение 4). За февраль 2009 г. организация получила прибыль от продажи товаров на сумму 387783,19 руб., а в целом с начала года 314223,73 руб., поскольку в январе 2009 г. был отражен убыток в сумме 73559,46 руб.
Финансовые результаты формируются регламентными операциями «Закрытие счета 90» и «Закрытие счета 91».
После выполнения процедуры закрытия месяца можно приступить к подготовке регламентированных отчетов: бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности во внебюджетные фонды, форм статистики и различных справок. Для работы с регламентированными отчетами в меню «Отчеты» предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность». Для ввода нового регламентированного отчета необходимо из списка отчетов найти нужную форму, например бухгалтерский баланс, и дважды щелкнуть по ней мышью. На экране появится стартовое окно, в котором необходимо выбрать период составления отчета, например за 2008 г. После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта незаполненная форма бухгалтерского баланса. После нажатия кнопки «Заполнить» бухгалтерский баланс автоматически заполнится по данным информационной базы (Приложение 5). Часть ячеек в табличной части будет окрашена в белый цвет, что означает редактировать нельзя, если в желтый - заполнить вручную, зеленый - вычисляется автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.
Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете, например исчисленный налог на прибыль, соответствующие проводки необходимо вводить вручную.
Таким образом, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» использует «1С:Бухгалтерия 8». Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом документообороте. Эта программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерами исследуемого предприятия. 3. Аудит продаж в оптовой торговле
Планирование аудита продаж
В настоящее время существуют определенные группы пользователей, которым требуется достоверная информация о финансовом состоянии интересующей их организации. К ним относятся инвесторы, кредиторы, поставщики, государственные организации, собственники фирмы. Осуществлять проверку достоверности бухгалтерской отчетности коммерческих организаций может независимый орган, а именно аудиторская фирма. Аудиторская деятельность в РФ регулируется Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ, нормативными актами Президента и Правительства РФ, определяющими общие организационные вопросы регулирования аудита, а также федеральные и внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности. Приоритетное значение, конечно же, имеет Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», подтвердивший окончательное становление системы российского аудита и создавший перспективы его дальнейшего развития. Этот документ, в котором сосредоточены правовые и нормативные положения аудиторской деятельности в РФ, должен рассматриваться в контексте других важнейших правовых актов: Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
Согласно Федеральному Закону «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» подлежит обязательной аудиторской проверке за 2008 год по таким показателям как:
Объем выручки от продажи продукции за предшествовавший отчетный год превышает 50 миллионов рублей или;
Сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 миллионов рублей. Федеральные стандарты аудиторской деятельности утверждаются Правительством РФ и являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для проверяемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер. Федеральные стандарты аудита определяют общий подход к его проведению, масштаб проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, а также основные принципы, которым должны следовать аудиторы. Конкретные действия, приемы, процедуры, применяемые в ходе проверки, регламентируются самой аудиторской организацией и оформляются в виде внутренних стандартов фирмы.
Цель аудита продаж определяется из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации. Следовательно, целью аудита продаж в оптовой торговле ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета продаж товаров нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.
В правилах (стандартах) аудиторской деятельности прослеживаются^ три этапа проведения аудита: планирование, непосредственное выполнение аудиторских процедур, подготовка аудиторского заключения и письменной информации руководству экономического субъекта, у^ Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696. Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, включает в себя три основных этапа: предварительное планирование, разработка аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.
На этапе предварительного планирования аудитором оценивается возможность проведения аудита. Для этого необходимо ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», получить информацию о внешних и внутренних факторах, влияющих на его хозяйственную деятельность. Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на бухгалтерскую отчетность.
Источником информации об организации служат учредительные документы о регистрации, бухгалтерская отчетность, контракты, договоры экономического субъекта, материалы налоговых проверок, сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом.
После окончания предварительного планирования следует приступить к разработке общего плана и программы аудита. В процессе их подготовки необходимо оценить эффективность системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством организации для упорядоченного эффективного ведения хозяйственной деятельности. Эта система включает надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки бухгалтерской отчетности, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений, обеспечение сохранности активов. Оценка системы внутреннего контроля производится согласно стандарту № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации от 04 июля 2003 года за № 405.
В начале работы было получено общее представление о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Результаты такого ознакомления представлены в приложении 6. Система внутреннего контроля была оценена на среднем уровне в размере 57%. Данный результат был рассчитан как процентное соотношение положительных тестов к общему числу тестов, участвующих в опросе.
На основании первоначального итога, полученного по оценке, выведенной по всему этапу, было принято решение положиться на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке.
При подготовке общего плана и программы определяется уровень существенности и аудиторский риск. Согласно федеральному стандарту № 4 «Существенность в аудите» аудитор оценивает то, что является существенным по своему профессиональному суждению. Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения. При расчете уровня существенности в таблице 3.1.1 базовый показатель рассчитывается как среднеарифметическое двух известных показателей за предыдущий год и отчетный 2008 год.
Таблица 3.1.1. Расчет уровня существенности ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр»
В таблице 3.1.2 представлен расчет определения уровня существенности. Промежуточное среднее значение 2627,88 тыс. руб. необходимо сопоставить с промежуточными значениями по графе 4. Значения прибыли и капитала начительно отклоняются от среднего, поэтому в дальнейших расчетах эти показатели не участвуют. Значения выручки и себестоимости скорректированы в сторону уменьшения с коэффициентом 2, чтобы эти показатели удовлетворяли требованиям об однородности уже составленной совокупности. Полученное значение 2435,51 тыс. руб. округлено до 2000000 руб. с условием, что вновь полученное значение будет отклоняться от истинного в пределах 20%.
Курсовая
Информатика, кибернетика и программирование
Реализация требований поддержки надежности системы и защиты данных. В связи с этим все более необходимыми становятся современные автоматизированные информационные системы которые способны за малые сроки обрабатывать исходную информацию и предоставлять ее в удобном для пользователя виде.
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать |
|||
| 32552. | Электромагнитные муфты | 341.13 KB | |
| 24 показана схема муфты серии ЭТМ с магнитопроводящими фрикционными дисками. Другой зажим катушки подключают к источнику питания постоянного тока через корпус муфты. Электромагнитная контактная дисковая муфта При включении муфты магнитный поток Ф созданный током протекающим по виткам катушки проходит через корпус пакет внутренних 6 и наружных 4 дисков и замыкается через якорь 5. | |||
| 32553. | Устройства обработки информации | 19.92 KB | |
| Рычажный контактный узел с шарнирным закреплением работающий с эффектом притирания и перекатывания контактов что способствует их лучшему самоочищению и уменьшению переходного сопротивления поэтому они часто используются в мощных коммутационных устройствах например контакторах. Жидкометаллические контакты основными достоинствами которых являются малое переходное сопротивление отсутствие необходимости в контактном нажатии отсутствие эффектов пригорания и залипания контактов возможность работы при высоком давлении температуре... | |||
| 32554. | Реле времени (таймеры) | 13.93 KB | |
| По способу задержки виду замедлителя: электромагнитное замедление до 10 сек; механическое замедление: пневматические и моторные от 3 до 30 мин; электронное замедление: конденсаторные и счётноимпульсные десятки сек; программнореализуемые любые задержки времени. При работе систем защиты и автоматики часто требуется создать выдержки времени между срабатыванием двух или нескольких аппаратов а также при возникновении необходимости производить операции в определённой временной последовательности автоматическое... | |||
| 32555. | Электромагнитные реле времени | 190.42 KB | |
| Реле времени с электромагнитным замедлением При отключении обмотки реле 1 рис. В результате магнитный поток в сердечнике реле убывает медленно якорь 5 остается в притянутом положении и контакты реле 4 размыкаются с выдержкой времени в несколько секунд. Такие реле времени не отличаются стабильностью но находят широкое применение благодаря простоте и дешевизне. | |||
| 32556. | Реле времени КТ | 88.94 KB | |
| 28 приведен пример использования реле времени КТ в схеме управления циклом движения суппорта которая обеспечивает его рабочий ход р. задержку времени на концевике SQ2 и холостой ход х. Рабочий ход суппорта обеспечивается контактором КМ1 холостой ход контактором КМ2 а выдержка времени выстоя реле временем КТ. | |||
| 32557. | Современные технические устройства переработки информации | 15.07 KB | |
| Примерами таких типовых устройств могут служить: Триггеры элементарные ячейки памяти предназначенные для хранения одного бита информации логического 0 или 1; Счетчики устройства для выполнения функций счета и задержек времени; Преобразователи кодов устройство для автоматического изменения по заданному алгоритму соответствия между входными и выходными кодами без изменения их смыслового содержания другими словами это схемы для перевода одного многоразрядного кода в другой; Регистры устройства для приёма хранения и... | |||
| 32558. | Промышленные программируемые логические контроллеры (ПЛК) | 15.9 KB | |
| Они впервые появились в конце шестидесятых годов в автомобильной промышленности США в результате слияния трех направлений техники: Релейноконтактная и бесконтактная электроавтоматика основа ПЛК; Цикловое программное управление принцип управления ПЛК; Микропроцессорная техника элементная база ПЛК. Первоначально производством ПЛК занимались компьютерные фирмы DEC Modicon Entrekin Computers но позже к их разработке подключились и электротехнические фирмы Generl Elektric llen Brdley ISSC которые выпускали... | |||
| 32559. | Контроллеры на базе персональных компьютеров (ПК) | 23.67 KB | |
| Контроллеры на базе персональных компьютеров ПК Это направление существенно развилось в последнее время что объясняется в первую очередь следующими причинами: повышением надежности ПК особенно в промышленном исполнении; использовании открытой архитектуры например IBMсовместимых ПК; легкости подключения любых блоков ввода вывода модулей УСО; возможностью использования широкой номенклатуры наработанного программного обеспечения операционных систем реального времени баз данных пакетов прикладных программ контроля и... | |||
| 32560. | Моноблочные и модульные контроллеры | 57.67 KB | |
| Функционально-конструктивную схему модульного ПЛК рассмотрим на примере контроллера SIMTIC S7300 фирмы Siemens рис. Конструкция модульного ПЛК На профильной рейке ПР размещаются: центральный модуль ЦМ который всегда присутствует в ПЛК справа от него с помощью шинных соединителей ШС до восьми периферийных модулей ПМ а слева внешний источник питания Внеш. Формирование внутренней шины ПЛК производится с помощью ШС. В качестве основных периферийных модулей ОПМ в ПЛК всегда присутствуют сигнальные модули ввода выводы... | |||
Специфика оптовой торговли состоит в том, что необходимо быстро и качественно обеспечивать оптимальный поток товаров в розничные сети. При этом важно следить за остатками на складах, управлять поставщиками и ценами, все это поможет делать автоматизированная программная система. "
Руководители и владельцы оптовых компаний часто приходят в состояние удивления после того, что узнают о существовании других программных комплексов, помимо известного и раскрученного 1С. Безусловно, партнерская сеть этой компании доказала свою эффективность на тысячах предприятий, но не всегда выбор подобного пакетного предложения для оптовой компании лучший вариант.
Складской учет и не только
- Складской учет
- Бухгалтерский учет
- Система получения различных отчетов по требованию;
- Автоматизация документооборота;
- Контроль движения материально-технических средств.
Подобных функций может быть великое множество, и зависят они от индивидуальных особенностей делопроизводства каждой отдельно взято компании.
Особенности оптовой торговли
Те, кто считают, что оптовая торговля практически не отличается от розничной, сильно ошибаются.
Характерные задачи оптовых торговых компаний:
- Создание оптимальных (лучших) условий для своих клиентов;
- Работа с поставщиками, розничными точками, транспортными компаниями;
- Закупка крупных партий товаров и их быстрый сбыт;
- Информационное обслуживание своих клиентов;
- Маркетинговые исследования, анализ и обработка поточных отчетов с целью определения перспективных направлений, эффективного планирования, поиска повышения или понижения спроса;
Как видите, вектор деятельности оптовой компании смещается больше в сторону сервиса, предлагаемого торговым компаниям розничной сети. Этот нюанс должен отражаться в информационной системе предприятия. Автоматизация оптовой торговли программой снизит количество «замороженных денег» за счет уменьшения излишков запасов, повышения логистики, более точному планированию и своевременной реакции на спрос потребителей. Также могут быть реализованы следующие функции:
- Распределение — формирование единого, общего распределенного склада, что снижает риски возникновения дефицита товаров;
- Накопление и хранение — межсезонье, выгодные предложения или стратегическое планирование позволяет существенно сэкономить на закупках и заработать на последующей продаже;
- — высокая интенсивность торговли потребует рано или поздно автоматизации этого бизнес процесса.
Если вы заинтересованы в развитии собственного оптового бизнеса, то стоит рассматривать затраты на создание комфортной и безопасной информационной среды как инвестицию. В таком случае, каждая потраченная копейка окупится сторицей, благодаря более .
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Сущность оптовых продаж предприятия ЗАО "Комбинат пищевой "Хороший вкус". Анализ рекламы как основного инструмента продвижения на рынке товаров народного потребления. Расчет экономического эффекта от мероприятий по совершенствованию оптовых продаж.
дипломная работа , добавлен 20.04.2012
Коммуникативная эффективность рекламы, проведение акций по стимулированию продаж ООО "Восток Электро", занимающегося реализацией светотехнических товаров. Внедрение системы скидок для оптовой торговли для повышения эффективности стимулирования продаж.
дипломная работа , добавлен 16.08.2011
Сущность, функции и отличительные черты оптовой торговли, мировой опыт ее осуществления. Классификация и характеристика оптовых посредников. Анализ организации оптовой торговли в Республике Беларусь. Рекомендации по оптимизации поиска новых покупателей.
курсовая работа , добавлен 08.01.2018
Основные виды товаров и их особенности. Организационно-экономическая характеристика предприятия "Лабиринт". Анализ объемов, структура и динамика продаж. Разработка мероприятий по повышению эффективности реализации товаров и их экономическое обоснование.
дипломная работа , добавлен 11.02.2015
Цели, задачи и содержание сбытовой деятельности организации. Организация товародвижения, место оптовой и розничной торговли в инфраструктуре рынка. Реорганизация торгового отдела ООО "Профит" как основного элемента в процессе стимулирования продаж.
дипломная работа , добавлен 19.12.2012
Специфика продаж как инструмента системы реализации товаров и услуг. Цели и задачи продавца, основные типы покупателей. Этапы процесса продаж: подготовительный, установление контакта с покупателем и завершающий. Специфика продаж в сфере сервиса.
дипломная работа , добавлен 02.12.2014
Сущность информационной поддержки предприятия оптовой торговли. Характеристика понятия и источников коммерческой информации. Краткая характеристика предприятия ООО "Торговый дом "НовоТекс". Тематическая структура информационных потребностей специалистов.
дипломная работа , добавлен 25.11.2012