Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:
- один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
- или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).
Кто обязан подавать отчетность по форме П-4
Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.
ФАЙЛЫ
Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.
От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.
Особенности оформления отчета
Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.
Форму П-4 условно можно разделить на три части:
- титульный лист,
- основные разделы,
- удостоверяющий блок.
Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.
Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.
Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.
Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Титульный лист
Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).
Часть первая
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Часть вторая
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы , обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции , который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции . В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
Кто сдает статистическую форму П-1 в 2018 году?
Форму статистики П-1 сдают в Росстат ежемесячно (по 4-й рабочий день после отчетного месяца) юрлица крупнее малых предприятий с численностью штата (в котором учитываются подрядчики и совместители) более 15 человек, осуществляющие все виды деятельности, кроме оказания:
- банковских и иных кредитно-финансовых услуг;
- страховых услуг.
Некоммерческие организации сдают форму, только если поставляют товары и услуги сторонним лицам.
Отметим, что существует отчет по приложению № 2 к форме № П-1. Он сдается в те же сроки, что и основная форма. Его заполняют предприятия со штатом более 15 человек, осуществляющие деятельность в сфере оборонной промышленности в рамках:
- добывающих и обрабатывающих производств;
- производства и поставки электричества, газа, пара.
В отчете — если говорить об основной статистической форме П-1 — необходимо отразить показатели:
- За отчетный месяц, предшествующий ему и соответствующий месяц в прошлом году:
- по всем строкам раздела 1, кроме строк 03, 04 и 05;
- по всем строкам разделов 2, 3 и 4.
- Только за отчетный месяц — по всем строкам раздела 5.
- За квартал (по состоянию на конец квартала) и соответствующий период в прошлом году — по строкам 03, 04 и 05 в разделе 1.
Рассмотрим подробнее, какие именно сведения отражаются в указанных разделах основной формы отчета и приложении № 2.
В какой структуре представлен документ и где можно загрузить его бланк?
В основной форме отчета последовательно отражаются:
Не знаете свои права?
- В разделе 1 — общие хозяйственные показатели.
В частности, выручка:
- по отгруженным товарам;
- по перепроданным товарам;
- по остаткам товаров.
- В разделе 2 — выручка с детализацией по видам экономической деятельности.
- В разделе 3 — данные по оптовым и розничным продажам, оказанным услугам в сегменте общепита.
- В разделе 4 — данные по оказанным транспортным услугам.
- В разделе 5 — детальные сведения по выпущенным товарам (с применением классификации по кодам ОКПД), остаткам.
В приложении № 2 отражаются сведения о профильной для отчитывающегося хозяйствующего субъекта продукции.
В частности:
- Оборонной продукции по фиксированным и фактическим ценам, которая:
- поставлена на внутренний рынок;
- экспортирована.
- Гражданской продукции, выпущенной оборонным предприятием, — справочно.
В приложении № 2 также показывается средняя численность персонала оборонного предприятия и количество отработанных человеко-часов за отчетный период (отдельно — в подразделениях, выпускающих гражданскую продукцию). В основном отчете такие сведения не указываются.
Загрузить действующий в 2018 году бланк формы П-1 вы можете у нас — по ссылке .
Форму № П-1 сдают все юрлица крупнее малых предприятий с численностью штата, в котором учитываются подрядчики и совместители, более 15 человек. В документе отражаются сведения о выпущенных товарах и услугах. Оборонные предприятия заполняют также Приложение № 2 к отчету. В нем в дополнение к производственным показателям указываются данные о штате хозяйствующего субъекта и выполненной работе в человеко-часах.
Приказ Росстата №498 от 26.10.2015 внес некоторые изменения в различные формы статистической отчетности. С января 2017 года предприятиями должна использоваться обновленная форма П-1 статистика, заполнять которую необходимо в соответствии с указаниями и пояснениями, данными в нормативном акте. Наиболее важные особенности внесения информации рассмотрим в статье.
Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2016 года, скачать бланк которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:
- страховщики;
- финансовые организации (включая банки).
Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.
Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2016 года сдается до 9 января 2017 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.
Не все юридические лица обращают внимание, что в приказе Росстата сказано, что по своим филиалам, обособленным подразделениям и представительствам необходимо составлять отдельные отчеты. Форма статистической отчетности П-1 по каждому из них должна быть сдана в территориальный орган статистики. А вот в отчете головного офиса информация о них не должна быть отображена.
Отчетный документ состоит из титульного листа и пяти разных разделов. На первой странице отображается общая информация о самой организации. Обособленные подразделения указывают данные о своем местоположении. Образец заполнения формы П-1 статистика поможет правильно вписать ОКПО, название организации, свой адрес.
Раздел 1
Данные, отображенные в этой части документа, не должны включать в себя НДС. Заполнять все строки ежемесячно не требуется – информация в строках 3, 4, 5 вписывается только в квартальных отчетах.
Важно не забыть, что в первой строке не нужно отражать доходы, полученные в результате продажи ОС, НМА, МПЗ, валюты и ценных бумаг. Пошаговая инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет исключить такие ошибки в ходе внесения данных.
Раздел 2
Все расчеты тоже не включают в себя НДС. Заполнять нужно столько строк в таблице, по скольким кодам ОКВЭД организация ведет свою деятельность.
Раздел 3
Здесь уже в указываемые суммы НДС включать нужно. В разные строки вносятся данные по товарам, проданным:
- населению;
- ИП и юридическим лицам.
Строка 28 предназначена для указания суммы денежных средств, полученных за услуги. Если она заполняется, то придется сдать еще и приложение 3 к форме П-1. Начиная с 1 февраля 2017 года, форма была обновлена, эта строка была ликвидирована. Поэтому уже в январском отчете вносить эту информацию не потребуется.
Раздел 4
Здесь данные заносят в тоннах или тонно-километрах. Последняя единица измерения используется для отображения грузооборота предприятия. Инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет правильно рассчитать этот параметр.
Раздел 5
Вносить данные нужно в соответствии с классификатором разновидностей товаров и услуг, разработанным Росстатом.
Особые разновидности формы П-1
Кроме установленной общей формы есть и некоторые другие ее разновидности, сдавать которые должны определенные организации. К их числу относятся:
- Организации, занимающиеся отловом или производством рыбы и других водных биоресурсов. Им необходима форма П-1 (рыба), скачать которую следует для внесения информации в электронном виде. Список предприятий, обязанных сдавать этот отчет, составляет Росстат. Форма документа была утверждена в 2015 году.
- Юридические лица, занимающиеся производством и отгрузкой сельскохозяйственной продукции. Сдавать отчетность нужно до 3 числа месяца, идущего сразу после отчетного периода. Форма П-1 (СХ) (бланк 2016 года был утвержден 4 августа 2016 года) сдается ежемесячно.
Новая форма "Сведения об объеме платных услуг населению по видам (форма П услуги)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 31.08.2017 N 564 (ред. от 13.12.2017, с изм. от 30.07.2018).
Подробнее о применении формы ОКУД 0609707:
- Платные услуги по ксерокопированию в библиотеке: калькуляция, оформление, учет
Течного фонда являются наиболее распространенными видами платных услуг, оказываемых библиотеками. С... правилах (положении) об оказании платных услуг. В соответствии с п. 3.1 ст... единицы услуги. К сведению. Выбор способа калькулирования себестоимости единицы объема услуги и... на платные услуги в расчете стоимости услуг учитываются следующие показатели: Вид услуги Нормы... населением при оказании платных услуг библиотеками»). Государственные (муниципальные) учреждения оформляют квитанции по форме...
- Оказание бюджетным учреждением платных услуг
Социальной защиты, занятости населения, физической культуры и... платных услуг. Договор, заключаемый с потребителем услуги, является возмездным договором об оказании услуг... сведений приводится в правилах оказания платных услуг, утверждаемых Правительством РФ. Так, из п... предоставлять платные медицинские услуги только в объеме работ (услуг), ... уровня, вида и (или) направленности) о форме обучения... платных услуг отражаются по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ. Учет расчетов по...
- Планирование показателей плана ФХД по расходам
Учредителя в установленном порядке, об объемах субсидий на выполнение государственного... показатели также отражаются в сведениях об операциях с целевыми субсидиями, ... Субсидии на осуществление капитальных вложений Платные услуги (работы) сверх государственного (... кода ВР следует руководствоваться п. 5 «Виды расходов» разд. III ...) разграничения выплат физическим лицам по форме, в которой они осуществляются... (обоснований) по основным видам расходов: – на выплаты персоналу и населению – группировочный...
- Онлайн-кассы в ЖКХ
Целей формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг, оказываемых населению, но одновременно подтверждает, что... средств (п. 2 ст. 3 Закона № 161-ФЗ). Операторами по переводу денежных... платежной карты. Как видим, ЭСП охватывает все формы безналичных расчетов. Учитывая этот... клиенту кассовый чек в электронной форме? К сведению: чек ККТ формируется в... , незамедлительно направлять подтверждение платежа в виде кассового чека потребителю). Таким образом...
- План ФХД на 2019 год: готовимся к будущим изменениям
План снова увеличится в объеме: вместе с обоснованием... по расходам на закупку товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)» Таблица 3 «Сведения... социальные и иные выплаты населению Расчет (обоснование) расходов... требований говорится об обоснованиях и по другим видам выплат (на... процесса оказания какой-либо платной услуги (выполнения платной работы), в том... ликвидации (реорганизации) учреждения (п. 22 Проекта требований). Обоснование... доходы в виде грантов, за исключением грантов в форме субсидий; ...
- План финансово-хозяйственной деятельности учреждений спорта: новый порядок составления
Дополнительно к этим сведениям в новой форме плана необходимо отразить: ... от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и... о планируемых объемах расходных обязательств. Объемы плановых показателей по выплатам, ... год. Справочная информация. Согласно п. 9 Порядка № 1270 ... расходы на социальное обеспечение населения вне рамок систем государственного... закупку товаров, работ, услуг), осуществляемые по видам выплат с учетом количества... о ценах организаций-изготовителей, об уровне цен, имеющихся...
- Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за октябрь 2018
П не следует, что у инспекции имелась обязанность по... проверке предоставляемых обществом справок по форме 2- ... строительстве здания НДС в объеме, приходящемся на оставшуюся... федеральными законами: в виде лимитов бюджетных обязательств (... спорном периоде платные услуги, перечислялись непосредственно потребителями услуг на счет... само по себе наличие в государственном кадастровом учете сведений об объекте... связана с предоставлением коммунальных услуг населению, земельный участок не...
- О новых кодах ОКВЭД
Нем приведены поправки, вносимые в формы документов, представляемых в регистрирующий... 11 июля 2016 года сведения о видах экономической деятельности будут приведены... внесены изменения в п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к... 2) и «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД... целей формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг, оказываемых населению. За неимением другого источника...
- Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ
Денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению... за услуги, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (БСО), содержащий сведения обо... объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (БСО) покупателям только в электронной форме...) индивидуальными предпринимателями. Согласно новой редакции п. 9 ст. 2 Федерального закона... не применять ККТ при оказании платных услуг населению, перечень которых будет утвержден Правительством...
- Федеральный закон N192-ФЗ: изменения в порядке применение ККТ
Чека при оказании отдельных видов услуг. Исходя из п. 2 ст. 1. ... внесенных физическими лицами в полном объеме, учреждения вправе направлять кассовые... устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов... оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом. ... электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима); сведения... отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не...
- План финансово-хозяйственной деятельности учреждения
Двух знаков после запятой по форме, утвержденной учредителем учреждения... с соблюдением положений п. 8 Требований № 81н... от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и... отношений (расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем... работ, услуг) (строка 250 таблицы 2) осуществляется по видам выплат с... составить и представить учредителю сведения об операциях с целевыми субсидиями, ... по каждой целевой субсидии. Формирование объемов планируемых выплат в сведениях...
- Невыставление счетов-фактур
В электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию... дополнительного соглашения к договору об отмене счетов-фактур Согласно... оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. 3 названной статьи, по выставлению... характера деятельности продавца и объемов продукции, реализуемой им в... вменено налоговое правонарушение в виде неправомерного невыставления счетов-фактур... России и доведенное до сведения подведомственных налоговых органов и...
- Обновлены отчеты об объеме платных услуг населению, об обороте розничной торговли малого предприятия
N 388 Сведения об объеме платных услуг населению с января подаются в Росстат по новой форме. Начиная с... объем платных услуг населению (строка 001). Кроме того, в указаниях по заполнению формы N П-1 ... за январь 2017 года: N П (услуги) "Сведения об объеме платных услуг населению по видам" (приложение N 4 ... Приложение N 3 к форме N П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам", утвержденное приказом...
- О новых статформах для отчетов о платных услугах, оказанных населению
Появились следующие новые формы: N 1-услуги "Сведения об объеме платных услуг населению". Форму нужно использовать начиная... год. Теперь в ней коды услуг приведены по ОКПД2. В прежнем отчете... утратил силу; N П (услуги) "Сведения об объеме платных услуг населению по видам". Эту месячную форму нужно будет представлять... после отчетного периода. В действующей форме указан другой срок - 30-е...
- Об объеме услуг населению, об обороте розницы надо будет отчитываться в статистику по-новому
388 Росстат утвердил следующие новые формы федерального статистического наблюдения: годовые... N 1-турфирма "Сведения о деятельности туристской фирмы" ... N 1-АЭ "Сведения об административных правонарушениях в сфере экономики... январь 2017 года: N П (услуги) "Сведения об объеме платных услуг населению по видам" квартальную с отчета... 1-КСР (краткая) "Сведения о деятельности коллективного средства размещения... 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия...