Как составить график проведения аттестации? График проведения аттестации сотрудников Образец графика проведения аттестация должностей.

Общих правил, согласно которым можно было бы определить периодичность проведения аттестации работников, Трудовой кодекс РФ не содержит. Вместе с тем положения кодекса в отношении сотрудников определенных профессиональных сфер дополняются положениями специальных законов или нормативных актов. Например:

по общему правилу аттестация сотрудников ОВД проводится 1 раз в 4 года (п. 2 приказа МВД России «О порядке проведения…» от 14.03.2012 № 170);
аттестация работников аварийно-спасательных служб проводится 1 раз в 3 года (п 4 постановления Правительства РФ «О некоторых вопросах…» от 22.12.2011 № 1091) и т. д.

Когда законодательных предписаний нет, организации могут самостоятельно определить сроки осуществления аттестации работников.

Скачать образец графика аттестации

Унифицированного/типового бланка графика проведения аттестации не утверждено, поэтому работодателю предоставлено право самостоятельно определить форму и состав сведений, вносимых в график. Исключение составляют некоторые государственные организации, для которых образцы графиков утверждены компетентными органами (например, для сотрудников ОВД и т. д.).

Один из наиболее удобных и распространенных вариантов — представление информации в табличной форме. При этом стандартный состав сведений такой:

наименование подразделения;
Ф. И. О. аттестуемого;
должность аттестуемого;
дата проведения аттестации;
форма проведения аттестации для конкретного работника;
дата представления отзыва/характеристики в аттестационную комиссию;
Ф. И. О. и должность лица, ответственного за подготовку отзыва/характеристики.

На бланке должна присутствовать отметка об утверждении графика руководителем организации, а также обычно проставляется подпись руководителя кадровой службы. С графиком под подпись должны быть ознакомлены также аттестуемые.

Составить такой документ можно на основе шаблона, размещенного по ссылке: График аттестации работников - образец .

Итак, периодичность проведения аттестации регламентирована законом для работников организаций, трудящихся в определенных сферах. Определяя сроки проведения аттестаций в локальной документации, работодатель должен исключить противоречия между положениями норм закона и внутренней документации.

Аттестация по промышленной безопасности - важный процесс, способствующий нормальному функционированию производства в тех организациях, которые имеют в собственности либо просто эксплуатируют на ином праве объекты, являющиеся потенциально опасными. Благодаря правильно организованной процедуре аттестации по промышленной безопасности можно не только избежать претензий со стороны надзорных органов, но и ликвидировать либо минимизировать аварийность в производственном процессе.

Обучение и аттестация руководителей и специалистов в Ростехнадзоре по промбезопасности

Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов предприятий (п. 2), утвержденным приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37 (далее — Положение), установлено обязательное требование о прохождении обучения и аттестации по промышленной безопасности должностными лицами предприятий, ответственными за эксплуатацию опасных промышленных объектов, их проектирование и строительство, ремонт и ликвидацию. Этой же нормой указывается, что пройти обучение по промышленной безопасности обязаны и руководители организаций, которые осуществляют хотя бы одну из форм деятельности в отношении опасных объектов, указанных выше.

П. 5 Положения предусмотрено 3 формы обучения по программам, необходимым для последующего прохождения аттестации по промышленной безопасности:

очное обучение в специализированной организации;
прохождение дистанционного обучения в организации, осуществляющей соответствующую учебную деятельность;
изучение программы путем самостоятельной подготовки.

П. 11 указывает на то, что и сама аттестация может проходить как на том предприятии, где осуществляет деятельность работник (для чего на нем создается специальная комиссия), так и в службе Ростехнадзора. При этом в силу п. 20 Положения руководитель и члены комиссии должны в обязательном порядке подтверждать достаточный уровень знаний в комиссиях Ростехнадзора. Все прочие работники аттестуются уже комиссиями, которые создаются по специальному решению руководства (внутренний правовой акт) организаций.

Аттестация А1

Одним из видов аттестации по промышленной безопасности согласно подп. «а» п. 4 упомянутого Положения является проверка знаний общих положений, регулирующих данный вопрос, которые установлены федеральными законами и иными специальными правовыми актами. В приказе Ростехнадзора «Об утверждении областей аттестации…» от 06.04.2012 № 233 приводится перечень нормативных актов, которые должно знать аттестуемое лицо в соответствующей области.

Наиболее распространена область аттестации, которая обозначена в указанном приказе как «А1»; этот термин вошел в обиход и активно заменяет полное наименование аттестации по промышленной безопасности. В случае если деятельность предприятия связана с промышленно-опасным объектом, то проходить аттестацию А1 в Ростехнадзоре в силу п. 18 Положения обязаны:

руководители организации, поскольку они обязаны возглавлять соответствующие аттестационные комиссии на предприятии;
руководители служб, осуществляющих контроль безопасности внутри организации, входящие в комиссию;
работники аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных служб, являющиеся членами комиссии предприятия, и др.

Аттестация специалистов по промышленной безопасности в Ростехнадзоре по категории А1 осуществляется лишь в том случае, если они будут включены в состав комиссии на предприятии (п. 20 Положения). Тогда как аттестация руководителей по промышленной безопасности в данной области (А1) должна в обязательном порядке осуществляться в комиссиях, создаваемых на базе службы Ростехнадзора.

Подготовка к аттестации и проверка знаний экспертов

Законом «О промбезопасности опасных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ установлена особая категория лиц в данной сфере правоотношений, называемая экспертами. Данные лица на основании ст. 1 упомянутого закона участвуют в проведении экспертизы по промышленной безопасности и должны соответствовать ряду требований:

обладать специальными знаниями в данной области;
соответствовать требованиям федеральных норм и правил в сфере промышленной безопасности;
пройти соответствующую аттестацию в Ростехнадзоре в утвержденном нормативными актами порядке.

Положение об аттестации экспертов по промышленной безопасности утверждено постановлением Правительства от 28.05.2015 № 509. Более детально данная процедура регламентируется подзаконными актами Ростехнадзора, в том числе ими устанавливается регламент предоставления услуги по проведению аттестации, положение об аттестационной комиссии, форма удостоверения эксперта и т. д.

Не знаете свои права?

Для того чтобы эксперту пройти аттестацию по промышленной безопасности, ему необходимо направить в территориальный орган Ростехнадзора заявление установленной формы (в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом данного органа от 26.10.2015 № 430). К заявлению также прикладывается необходимый пакет документов, в том числе копия паспорта, диплом о высшем образовании, трудовая книжка, а также 2 фотографии.

В течение 20 дней заявление рассматривается, и соискатель допускается до аттестации либо ему направляется мотивированный отказ. После этого в течение 3 месяцев соискателю предоставляется возможность сдать экзамен, который (в соответствии с п. 15 Положения) проводится в форме тестирования в соответствующей области знаний, а также решения практических задач.

График проверки знаний

В целях более рационального организованного проведения обучения работников и прохождения ими аттестации на предмет достаточного уровня знаний в необходимой области промышленной безопасности, п. 19 Положения предусматривает обязательное наличие графика прохождения данных процедур работниками. Данный документ носит форму внутреннего правового акта и утверждается руководителем предприятия.

Те специалисты, которые подлежат прохождению аттестации (а соответственно, и предварительному обучению), должны быть ознакомлены с утвержденным графиком, о чем они должны поставить свою подпись. В самом графике должно быть указано не только то, кто и когда подлежит аттестации, но и место ее проведения.

График аттестации в Ростехнадзор направляется лишь в целях информирования, но отправка графика должна осуществляться обязательно. Письмо с прилагаемым графиком направляется в тот территориальный орган, на территории юрисдикции которого находится организация (территориальные отделения Ростехнадзора на уровне субъекта страны).

При этом на основании заявок на прохождение аттестации Ростехнадзором также формируется своеобразный график прохождения заявленными лицами аттестации, в который включаются:

наименование организации и должности специалиста;
штатная численность предприятия;
Ф. И. О. аттестуемого;
область проверки знаний;
место и время проведения.

Данный список (или график) утверждается правовым актом территориального подразделения Ростехнадзора (его распоряжением).

Госпошлина за прохождение аттестации

Законом 116-ФЗ (п. 2 ст. 9) предусмотрена обязательная уплата государственной пошлины за выдачу аттестата по итогам проверки знаний в органе Ростехнадзора. Конкретные цифры обозначены в подп. 72 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, где сказано, что за первоначальную выдачу аттестата необходимо заплатить 1300 руб. Столько же придется заплатить лицу и в том случае, если оно потеряло (или иным образом утратило) данный документ и ему необходимо получить его дубликат. Если же требуется лишь внести какие-либо изменения в документ о прохождении аттестации (в частности, при перемене фамилии), то это обойдется в 350 руб.

Исходя из буквы закона, формально сама процедура аттестации является бесплатной и за нее не установлена государственная пошлина, платить нужно за свидетельство. При этом в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.18 НК РФ пошлину необходимо заплатить до совершения юридически значимого действия, т. е. в данном случае до подачи заявления о прохождении аттестации в Ростехнадзоре. И в случае непрохождения испытаний уплаченную пошлину уже не вернут на основании п. 1 ст. 333.40 НК РФ.

Срок действия результатов аттестации по правилам Ростехнадзора

При получении аттестата об успешном прохождении проверки знаний в соответствующей области промышленной безопасности специалист может работать в данной сфере в течение 5 лет согласно п. 13 Положения. До истечения этого срока ему надлежит пройти процедуру аттестации вновь.

Данный срок устанавливается для периодических аттестаций специалистов по промышленной безопасности, но может потребоваться и внеочередная проверка знаний (которой предшествует обучение по программе в той или иной области промышленной безопасности). Такая проверка знаний может быть в случаях возникновения аварийных и иных внештатных ситуаций, повлекших смерть работника. В таких случаях руководитель предприятия либо иное лицо, ответственное за промышленную безопасность, подлежит внеочередной аттестации (п. 13 Положения).

Исходя из вышесказанного следуют выводы:

аттестацию по промышленной безопасности в Ростехнадзоре проходят руководители предприятий (т. к. возглавляют комиссии в организации) и те сотрудники, которые войдут в соответствующую комиссию на своем предприятии;
наиболее распространенная область аттестации — А1, основы промбезопасности;
особая категория аттестуемых — эксперты, они участвуют в экспертизе промышленной безопасности и должны отвечать установленным требованиям законодательства (в том числе иметь высшее образование, опыт работы) для того, чтобы получить аттестат;
в целях упорядочения процесса подготовки и непосредственно аттестации на предприятии должен составляться график, который в качестве информации направляется в территориальное подразделение Ростехнадзора;
пошлина за выдачу аттестата составляет 1300 руб., но уплачивается до подачи заявки и не возвращается в случае непрохождения аттестации;
срок действия аттестата составляет 5 лет, но это не исключает необходимости внеочередной проверки знаний при возникновении аварийных ситуаций со смертельным исходом.

Инструкция по аттестации:

Председатели экспертных групп организаций, подведомственных МК МО:
ГАПОУ МО: Тяжелова Марина Евгеньевна
МОУ ДО:

Прием документов осуществляется централизованно от представителей муниципальных органов управления сферы культуры по предварительной записи (тел.: 8-495-570-47-88, c 10.00 до 15.30) в соответствии с графиком прохождения аттестации (консультации только для координаторов - представителей муниципальных органов управления сферы культуры)

В перечень предоставляемых в НМЦ аттестационных документов входят:

При подаче заявлений:

1. Информационное письмо из муниципального органа управления сферы культуры района или городского округа (в печатном варианте);
2. Cписки аттестуемых в таблице (единые от муниципального образования) - отдельно на высшую и на первую категорию (в печатном и электронном вариантах);
3. Два экземпляра заявлений от каждого претендента, сроки проведения экспертизы в аттестационных заявлениях указываются с начала сроков проведения экспертизы до окончания срока подачи экспертных заключений и приложений в НМЦ (в печатном варианте);
4. Копия аттестационного листа или приказа о предыдущей аттестации (если на момент подачи документов имеется категория);
5. Копии документов об образовании и повышении квалификации;
6. Копии документов подтверждающих смену фамилий, имен, отчеств (в случае наличия таковых).

При подаче экспертных заключений:

1. Экспертное заключение в бумажном виде с подписями эксперта и аттестуемого в 2-х экземплярах
2. Экспертное заключение и приложения к нему в электронном виде (на флешке или переслать накануне приезда на электронную почту [email protected])

Бланки документов для заполнения:

Образец информационного письма комитета по культуре
Бланк "Заявления в аттестационную комиссию" для педагогических работников (незаполненный)
Образец заполнения "Заявления в аттестационную комиссию" (Октябрь , Ноябрь , Декабрь)
Памятка по заполнению "Заявления"
Список аттестуемых в таблице (единые от муниципального образования, на первую и высшую квалификационные категории)

Экспертные заключения для МОУ ДО:

Э/З по должности ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Приложения к Э/З по должности ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Э/З по должности МЕТОДИСТ
Приложения к Э\З по должности МЕТОДИСТ

Экспертные заключения для ГАПОУ МО:

Э/З по должности ПРЕПОДАВАТЕЛЬ специальных и общепрофессиональных дисциплин
Приложения к Э/З по должности ПРЕПОДАВАТЕЛЬ специальных и общепрофессиональных дисциплин
Э\З по должности КОНЦЕРТМЕЙСТЕР
Приложения к Э\З по должности КОНЦЕРТМЕЙСТЕР

Графики и диаграммы (пример построения)
Адрес для приема электронных вариантов – [email protected] .
Аттестационные документы (заявления, экспертные заключения и приложения) составленные неточно и не по форме Министерство образования Московской области может не принять к рассмотрению аттестационной комиссией. Будьте внимательны при оформлении своих документов, проверяйте шрифт, форму заявлений, должности, наличие и сроки действующих категорий, сроки проведения экспертиз и т.д. в аттестационных заявлениях, количество баллов в экспертных заключениях, внимательно заполняйте Приложения к экспертным заключениям.
Редактирование электронных версий документов в научно-методическом центре невозможна по техническим причинам.

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ! ВНИМАНИЕ!

Посещение экспертом урока аттестуемого, является неотъемлемой частью прохождения экспертизы профессиональной деятельности на заявленную категорию. При работе с аттестуемым эксперт не только проверяет документы и помогает в заполнении экспертного заключения, но и знакомится с практической работой преподавателя (концертмейстера), что без посещения урока невозможно. То, что в экспертном заключении не выставляются баллы за проведение экспертного урока, ни в коем случае не отменяет подготовки к нему, его проведения и оформления протокола о его проведении.

Периодически проводимая работодателем проверка профессионального уровня работников именуется аттестацией. Она проводится для того, чтобы установить, соответствует ли квалификация работника занимаемой им должности или выполняемой работе. Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, а также локальными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Если по результатам аттестации работника будет выявлено его несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, работодатель вправе расторгнуть с таким работником трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Учитывая серьезные последствия, которые может иметь для работника проводимая аттестация, работодатель, со своей стороны, должен обеспечить документальное подтверждение законности и обоснованности проводимой аттестации. К числу подтверждающих документов можно отнести и график проведения аттестации работников, образец которого приведем в нашей консультации.

Форма графика проведения аттестации работников

Составление графика аттестации работников относится к подготовительным мероприятиям, связанным с аттестацией. Форму такого графика организация разрабатывает самостоятельно. В графике необходимо указать конкретных работников, подлежащих аттестации, а также даты проведения аттестации. С графиком проведения аттестации необходимо ознакомить работников в сроки, установленные в Положении об аттестации работников.

Локально-нормативный акт, регулирующий проведение аттестации сотрудников в организации является график проведения аттестации. Данный документ устанавливает сроки и порядок проведения проверок сотрудников, а также он отражает и список работников, которые подлежат аттестации.

Порядок составления графика

Данный документ должен быть включен в , как правило, должен разрабатываться перед началом года. Определенной унифицированный формы документ не имеет и может разрабатываться ответственными сотрудниками за разработку подобных кадровых документов, например, это может быть начальник отдела кадров, члены аттестационной комиссии, руководитель подразделений и т.д.

При составлении графика необходимо, чтобы он содержал следующую информацию:

Наименование организации и наименование структурного подразделения.
Личные данные аттестуемых сотрудников (ФИО и должности).
Сроки проведения аттестации.

Помимо этих данных документ может дополнительно содержать:

Может быть включены сведения о датах предыдущих аттестаций.
Можно указать сроки предоставления требуемых документов и материалов.
Даты проведения и тематика учебных мероприятий.

График утверждается руководителем организации, после этого его необходимо довести до сведения для каждого аттестуемого сотрудника, который внесен в данные списки. Оповещение сотрудников необходимо произвести минимум за месяц до даты проведения аттестации, которая запланирована по данному графику.

Все необходимые материалы на аттестуемых сотрудников (отзывы, представления, справки и т.д.), содержащие краткую характеристику личности каждого сотрудника и иные сведения о служебных и профессиональных качествах необходимо предоставить комиссии не менее, чем за 2 недели до проведения проверок.

При оформлении графика необходимо в первую очередь указать непосредственных руководителей организации, а после них уже их подчиненных.